プライバシーポリシー

株式会社シムトラスト（以下「当社」といいます）は、排水設備の清掃・メンテナンスおよび産業廃棄物収集運搬業を営むにあたり、お客様・お取引先・採用応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しています。個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

1. 事業者情報

事業者名	株式会社シムトラスト
所在地	〒302-0026 茨城県取手市稲1370（茨城営業所）
代表者	代表取締役　稲葉 佑介
個人情報保護管理者	株式会社シムトラスト

2. 取得する個人情報

当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により以下の個人情報を取得します。

• お客様に関する情報／氏名、会社名・店舗名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、作業場所の情報、作業内容に関する写真など
• お取引先・協力業者に関する情報／担当者氏名、会社名、連絡先、取引内容に関する情報
• 採用応募者に関する情報／氏名、年齢、連絡先、職務経歴、保有資格・免許、その他応募時にご提供いただく情報
• ウェブサイトの利用情報／IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、Cookie等の識別子

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りの作成およびご連絡
• 清掃・メンテナンス・工事等の業務の実施、作業日程の調整、作業後のご報告
• 産業廃棄物の収集運搬に伴う委託契約書および管理票（マニフェスト）の作成・管理など、法令上必要な手続き
• 請求・入金管理その他の経理業務
• アフターフォロー、定期清掃のご案内、当社サービスに関する情報提供
• 協力業者との業務連携、発注および進捗管理
• 採用選考およびこれに関するご連絡
• ウェブサイトの利用状況の分析およびサービス改善

上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務委託に伴う提供

当社は、業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、委託先に対しては適切な監督を行い、守秘義務を含む契約を締結します。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う従業者の限定と、定期的な教育の実施
• 書類・電子データの保管方法および持ち出しに関する規程の整備
• 情報システムへのアクセス権限の管理、ウイルス対策ソフトの導入
• 委託先に対する選定基準の設定および監督

7. Cookie・アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の把握のためにCookieを使用し、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより収集される情報に、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの利用はブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合一部の機能がご利用いただけないことがあります。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針を変更した場合は、当社ウェブサイトに掲載します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

制定日：2026年11月6日